Категорія
Документи — це фундамент життя в Польщі. Від PESEL до Karta pobytu, від meldunku до апостилю — кожен український переселенець стикається з польською бюрократією. У цьому розділі ми зібрали офіційні терміни, що зустрічаються у формах ZUS, NFZ, urzędu wojewódzkiego, USC та INPOL — з простими поясненнями, прикладами і кроками отримання.
Документи — це фундамент життя в Польщі. Від PESEL до Karta pobytu, від meldunku до апостилю — кожен український переселенець стикається з польською бюрократією. У цьому розділі ми зібрали офіційні терміни, що зустрічаються у формах ZUS, NFZ, urzędu wojewódzkiego, USC та INPOL — з простими поясненнями, прикладами і кроками отримання.
11-цифровий персональний ідентифікатор у Польщі. Перші 6 цифр — дата народження (YYMMDD), далі 5 контрольних. Без PESEL не отримати NFZ, 800+, школу, банк.
Дозвіл на проживання 1-3 роки. Видається при umowa o pracę, навчанні, шлюбі з польським громадянином, або для бізнесу. НЕ переводиться у громадянство автоматично.
Спеціальна karta pobytu для громадян України 1-3 роки на спрощеній процедурі. Альтернатива звичайній karta pobytu czasowego.
Прописка адреси. Обов’язково протягом 30 днів від заселення. Безкоштовно онлайн через obywatel.gov.pl. Без меldunku не зареєструватись у школу/банк/PESEL.
Перший крок — отримати PESEL. Без нього неможливо відкрити банк, зареєструвати дитину в школу, отримати NFZ. Другий крок — meldunek (реєстрація адреси). Третій — karta pobytu або CUKR.
Стандартно 2-6 місяців у Wrocław/Warsaw. CUKR — швидше, 4-8 тижнів. INPOL онлайн-подача прискорює.
Більшість форм мають українську версію (gov.pl/web/ua). Інфолінія UA: +48 47 721 75 75. У великих містах є UA-помічники.
Кваліфікований юрист з адвокатською корпорацією. Захищає у судах. ~200-500 zł/година.
свідоцтво про шлюб. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
свідоцтво про народження. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
свідоцтво про смерть. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Міжнародна печатка, що підтверджує справжність UA-документа в PL. Видається у Мінюсті UA, 850 грн, 5 робочих днів.
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — реєстр JDG (ФОП). Реєстрація безкоштовна, 4 дні онлайн.
Спеціальна karta pobytu для громадян України 1-3 роки на спрощеній процедурі. Альтернатива звичайній karta pobytu czasowego.
член родини громадянина Польщі. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Офіційне рішення держоргана (про видачу karta pobytu, про зменшення податку, тощо). Можна оскаржити у 14 днів.
відмова за заявою. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
позитивне рішення. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
електронний документ у mObywatel для осіб з UKR. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
добровільне повернення. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
документ тимчасового захисту. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
проїзний документ для іноземця. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
вручення рішення. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Дозвіл на проживання 1-3 роки. Видається при umowa o pracę, навчанні, шлюбі з польським громадянином, або для бізнесу. НЕ переводиться у громадянство автоматично.
Видається після 5 років легального проживання (3 роки з польським подружжям). Дає всі права крім політичних — необмежений виїзд/в’їзд, без обмежень роботи, повний доступ до соціальної системи.
Документ для осіб з польським походженням з пострадянських країн. Дає право на безкоштовну візу, легальну роботу, освіту, deklaracja podatkowa.
карта резидента довгострокового ЄС. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
комендант прикордонної служби. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
копія, засвідчена як вірна. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Krajowy Rejestr Sądowy — реєстр польських компаній (Sp. z o.o., S.A., fundacje). Перевірити будь-яку фірму можна на ekrs.ms.gov.pl безкоштовно.
легалізація документа. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
реєстр небажаних іноземців. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
неповнолітній іноземець. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Прописка адреси. Обов’язково протягом 30 днів від заселення. Безкоштовно онлайн через obywatel.gov.pl. Без меldunku не зареєструватись у школу/банк/PESEL.
Офіційний застосунок-DigID PL: e-paszport, e-prawo jazdy, mLegitymacja, eRecepta, mZUS. Заміняє фізичні документи у багатьох ситуаціях.
Mój Obywatel.gov.pl — особистий портал держпослуг PL. Доступ через profil zaufany. PESEL, meldunek, eRecepta, paszport — все онлайн.
надання громадянства президентом. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Блакитна карта ЄС. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
10-цифровий номер платника податків. Видається при відкритті JDG/Sp. z o.o., або для приватних осіб з нерухомістю/спадщиною. Безкоштовно у US.
Підтвердження UA-диплома у PL. Через NAWA (юристи, лікарі, вчителі — обов’язково). Інші професії — добровільно.
Польський нотаріус. Дає apostille, sporządza акти купівлі-продажу, intercyza, договори. ~200-2 000 zł.
Верховний адміністративний суд. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
номер справи. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Можна отримати після 3-10 років karta pobytu або через шлюб (3+ років). Подвійне громадянство дозволено de facto.
відбитки пальців. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Письмова заява проти decyzji держоргана. У 14 днів. Розглядає вищий орган або SKO.
збір за довіреність. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
державний збір. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
біометричний паспорт. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
довіреність. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
представник за довіреністю. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
11-цифровий персональний ідентифікатор у Польщі. Перші 6 цифр — дата народження (YYMMDD), далі 5 контрольних. Без PESEL не отримати NFZ, 800+, школу, банк.
PESEL з тимчасовим статусом захисту для громадян України. Дав доступ до NFZ, 800+ автоматично до 04.03.2026; після — потрібна окрема підстава (UoP/B2B/karta pobytu/CUKR).
відділення прикордонної служби. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
тимчасове перебування для бізнесу. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
тимчасове перебування з метою навчання. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
постійне перебування за походженням. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
толероване перебування. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
возз’єднання сім’ї. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
польський документ посвідчення іноземця. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Безкоштовна юридична консультація для тих, хто не може платити. Список центрів на pomoc.gov.pl.
нагадування/скарга на затягування. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
адміністративне провадження. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
підтвердження оплати. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
підтвердження подання заяви. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
продовження візи. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
співбесіда іноземця в процедурі. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
відновлення статусу UKR. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Юрисконсульт (радця правний) — юрист із правом представництва у судах нарівні з адвокатом (з 2015 р.). Спеціалізується на цивільних, сімейних, трудових справах. Вартість: 150-400 zł/год. Відмінність від adwokat: історично не вів кримінальних справ, зараз різниці майже немає.
9-цифровий статистичний номер для бізнесу. Створюється автоматично при реєстрації JDG/Sp. z o.o. через CEIDG/KRS.
реєстрація перебування громадянина ЄС. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
репатріація. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Rzecznik Praw Dziecka — захист прав дітей. 800 12 12 12 безкоштовно. Скарги школи, лікарень, опіки.
Rzecznik Praw Obywatelskich — захист прав особи. Безкоштовно 800 676 676. Розглядає дискримінацію, погане ставлення поліції/держструктур.
безвізовий режим. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Sąd Rejonowy (рай.) → Okręgowy (об.) → Apelacyjny → Najwyższy. Розглядає civil + criminal + adminitsr.
скарга на бездіяльність органу. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze — апеляційний орган для рішень гміни/повіту. Безкоштовно.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — польський аналог ТОВ. Мінімальний статутний капітал 5 000 zł. Краще для команд > 1 особи або інвестицій.
штамп у паспорті про подання. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
прикордонна служба. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
керівник Управління у справах іноземців. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Tymczasowa Ochrona — статус ЄС для українських біженців з лютого 2022. Дає право на роботу, освіту, медицину, 800+ без додаткової візи. Продовжено до 04.03.2026.
строк дії документа. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
строк розгляду справи. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Сертифікований перекладач. Видає переклади з печаткою, які приймають держоргани. Реєстр на tepis.org.pl. ~50 zł/сторінку.
засвідчений переклад. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
транскрипція іноземного акту. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
тимчасове посвідчення особи іноземця. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
скорочення для тимчасового посвідчення іноземця. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Urząd do Spraw Cudzoziemców — головний орган у справах іноземців у Польщі. Видає: карти побуту, дозволи на роботу, статус біженця. Центральний офіс: Warszawa, ul. Koszykowa 16. Подача онлайн через INPOL. Час очікування на рішення: 3-12 місяців залежно від типу справи.
внесення іноземного акту в польські книги. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
воєводське управління. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
офіційне підтвердження отримання. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
Urząd Stanu Cywilnego — реєстрація народження/шлюбу/смерті. UA-свідоцтва вписуються після apostille + перекладу.
втрата статусу UKR. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
засвідчення підпису. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
визнання громадянином Польщі. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
вимога донести документи. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
виклик на співбесіду/допит. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
національна віза D. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
шенгенська віза C. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
заява на тимчасове перебування. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
воєвода як орган першої інстанції. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
воєводський адміністративний суд. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
відділ у справах іноземців. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
виїзд понад 30 днів. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
заборона в’їзду. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
дозвіл на тимчасове перебування і роботу. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
дозвіл резидента ЄС на довгострокове перебування. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
згода на гуманітарне перебування. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
зобов’язання іноземця до повернення. Критично для легалізації, листування з воєводою/SG та контролю строків справи.
